I registri dello stato civile sono pubblici. Tale pubblicità però si concretizza esclusivamente attraverso il rilascio di estratti e certificati da parte dell’ufficiale di stato civile.
L’ufficiale di stato civile può rilasciare estratti per riassunto di stato civile (che contengono le relative annotazioni), certificati di stato civile e copie degli atti di stato civile (estratti per copia integrale) di tutti quegli atti iscritti o trascritti nel Comune di Ravenna dall’estero o da altri Comuni.
Possono essere rilasciate certificazioni di stato civile relativamente a: nascite, matrimoni, unioni civili, morte. Dall’atto di unione civile è possibile ottenere solo il certificato dell’unione civile.
Possono essere rilasciate le copie integrali di un atto di stato civile solo in presenza di un interesse giuridicamente rilevante da parte del richiedente, che dovrà essere valutato dall’Ufficiale dello Stato Civile (art. 107 D. P. R. 396/2000).
Gli estratti di nascita contenenti la paternità e la maternità possono essere rilasciati solo su richiesta del diretto interessato o dei genitori in caso di minore. Inoltre, ai sensi dell’art. 3 del D. P. R. 432/1957, tali estratti possono essere rilasciati “per l’esercizio di doveri o di diritti derivanti dallo stato di legittimità o di filiazione”.
Gli estratti per riassunto degli atti di nascita, matrimonio o morte possono essere rilasciati su modello internazionale plurilingue redatto in francese, con note in altre lingue, come previsto dalla convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976.