Ufficio Archivio e Protocollo-Contatto De bernardis Emilio
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La notificazione serve a far conoscere ufficialmente ai cittadini o alle imprese i documenti emessi dalla pubblica amministrazione. La consegna viene effettuata dal messo comunale o da un notificatore, seguendo le modalità previste dalla legge.
Le amministrazioni pubbliche e le società (partecipate o private) da esse incaricate possono richiedere la notifica di un atto. I messi comunali e i notificatori possono consegnare gli atti solo ai cittadini iscritti all’Anagrafe del Comune di Ravenna e solo all’interno del territorio comunale.
Consegna di un atto per certificare, tramite la relata di notifica, la conoscenza dell’atto da parte del destinatario.
Il procedimento, regolato dagli articoli 137 e seguenti del Codice di procedura civile e dall’articolo 60 del Dpr 600/1973, inizia con la ricezione del documento da notificare e termina con l’invio al richiedente dell’atto completo di relata di notifica e, se necessario, della richiesta di rimborso per le spese sostenute.
Le pubbliche amministrazioni devono inviare l’atto da notificare, accompagnato dalla lettera di richiesta:
– via email, all’indirizzo PEC comune.ravenna@legalmail.it, oppure
– per posta ordinaria o raccomandata a “Ufficio notifiche – Ufficio Archivio e protocollo, Comune di Ravenna Piazza del Popolo, 1 – 48121 Ravenna”. In questo caso gli atti devono essere in due copie originali (uno per la notifica, uno per la restituzione).
Per richiesta di informazioni scrivere a: archivio@comune.ravenna.it
L'atto da notificare (in duplice copia se cartaceo) e una lettera di richiesta.
La lettera di richiesta deve riportare:
- i dati anagrafici del soggetto cui notificare l’atto
- la dichiarazione di aver controllato l’assenza di iscrizione del destinatario in INAD e di aver tentato senza successo la notifica tramite posta raccomandata
- eventualmente la data entro cui, se possibile, notificare l’atto.
La notifica dell’atto e la sua successiva restituzione con allegata relata di notifica firmata dal messo comunale e notificatore.
In genere il procedimento si conclude entro 60 giorni dal ricevimento dell’atto da notificare.
Tempistiche diverse si possono verificare in presenza di grossi carichi di lavoro, si suggerisce di inviare gli atti con congruo anticipo se riportano delle scadenze.
Le pubbliche amministrazioni dovranno versare al Comune di Ravenna per ogni atto notificato, a notifica effettuata e restituita:
– il compenso stabilito dal Decreto Ministeriale in vigore (attualmente corrispondente a 5.88 €)
– oltre al rimborso delle spese postali per eventuali raccomandate.
I cittadini non devono sostenere alcun costo al momento della notifica da parte dei messi del Comune di Ravenna.
Invia gli atti da notificare all'indirizzo PEC comune.ravenna@legalmail.it